Freigaben
Dokumente individuell, zeitlich begrenzt und widerrufbar freigeben; Rollen und Vier-Augen-Prüfungen bleiben berücksichtigt.
Für Anbieter und Mandatsträger
Verkaufsprozesse führen, statt Unterlagen verschicken.
Kanzleien, Insolvenzverwalter, Banken, Berater und institutionelle Verkäufer führen Vermarktung, Qualifizierung, Freigaben, Kommunikation, Angebote und Abschluss in einem Vorgang.
Anbieterkonten werden vor Freischaltung geprüft. Keine Grundgebühr im Pilotbetrieb.
- Eine Akte je Vorgang
- Interessent, Unterlagen, Chat, Aufgaben und Fristen an einem Ort.
- Freigaben je Interessent
- Einzeln, zeitlich begrenzbar und widerrufbar.
- Eigenes Aktenzeichen
- Ihr Zeichen begleitet jeden Vorgang und jede E-Mail.
- Zwei Assetklassen
- Immobilien und Unternehmen mit eigenem Fachprozess.
Für Anbieter
Verkaufsprozesse strukturiert führen
Kanzleien, Insolvenzverwalter, Banken und Berater führen Vermarktung, Qualifizierung, Freigaben, Kommunikation, Angebote und Abschluss in einem Vorgang.
- Eine Akte je Vorgang — Interessent, Unterlagen, Chat, Aufgaben und Fristen an einem Ort
- Unterlagen einzeln, befristet und widerrufbar freigeben
- Passende Käuferprofile pseudonymisiert sehen und selbst ansprechen
- Eigenes Aktenzeichen je Vorgang, auch in jeder E-Mail
Ein Deal. Ein System.
- 1Vermarktung
- 2Matching
- 3Qualifizierung
- 4Freigabe
- 5Due Diligence
- 6Angebot
- 7Verhandlung
- 8Closing
Anlage
Der Vorgang beginnt mit dem, was schon vorliegt.
Vorhandene Immobilien- oder Unternehmensunterlagen bilden den Ausgangspunkt. Erkannte Werte und Dokumentkategorien werden vorgeschlagen und vor der Übernahme geprüft.
- 01
Unterlagen statt Dateneingabe
Vorhandene Dateien bilden den Ausgangspunkt für die neue Immobilien- oder Unternehmensakte.
- 02
KI strukturiert Inhalte und Dokumente
Erkannte Werte und passende Dokumentkategorien werden nachvollziehbar vorgeschlagen.
- 03
Der Nutzer prüft vor der Übernahme
Kein Vorschlag wird ungeprüft übernommen. Fehlende Angaben bleiben sichtbar und können ergänzt werden.
KI-Express
Vorhandene UnterlagenSchritt 1
Vorhandene Unterlagen
- Exposé.pdf
- Mieterliste.xlsx
- Grundbuchauszug.pdf
- Energieausweis.pdf
Kein leeres Formular: der Vorgang startet mit den Unterlagen, die bereits vorliegen.
Schritt 2
KI erkennt und schlägt vor
Erkannte Angaben
0/4- Standort
- Objektart
- Fläche
- Kaufpreis
Vorgeschlagene Kategorien
- Exposé.pdfExposéVorschlag
- Mieterliste.xlsxMietunterlagenVorschlag
- Grundbuchauszug.pdfGrundbuchVorschlag
- Energieausweis.pdfEnergieausweisVorschlag
Jeder Wert wird mit Quelle und Sicherheitsstufe als Vorschlag ausgewiesen.
Schritt 3
Der Nutzer prüft
- Exposé
- Kategorie angepasst
- Grundbuch
- Energieausweis
Vorschläge können bestätigt, geändert oder verworfen werden. Erst danach folgt die Übernahme.
Schritt 4
Strukturierte Deal-Akte
- Stammdaten
- Unterlagen
- Beteiligte
- Prozessstatus
Übernahme nach Bestätigung
Qualifizierung
Sie entscheiden, wer welche Unterlagen sieht.
Interessensbekundungen werden strukturiert erfasst. Käuferangaben und Nachweise werden in einer Prüfmatrix dokumentiert geprüft, bevor vertrauliche Unterlagen freigegeben werden.
- 1Öffentliche Opportunity
- 2Interessensbekundung
- 3Käuferprofil / Nachweise
- 4Prüfung
- 5Freigabe
- 6Vertrauliche Informationen
- 7Datenraum / Dealprozess
- Prüfmatrix mit einzeln dokumentierten Prüfpunkten je Anfrage
- Unterlagen einzeln, befristet und widerrufbar freigeben
- Freigaben erscheinen als Ereignis im Vorgang und im Chat
- Datenraumzugang als eigene, datierte Entscheidung
Die Prüfung erfolgt durch die verfügungsberechtigte Stelle. proptec strukturiert und dokumentiert diesen Prüfvorgang; eine eigene rechtliche Identitäts-, Bonitäts- oder Finanzierungsprüfung findet nicht statt.
Informationen werden nicht einfach geteilt. Sie werden freigegeben.
Die Prüfmatrix dokumentiert Käuferangaben, Nachweise und Freigabeentscheidungen, bevor weiterführende Informationen zugänglich werden.
Q&A
Fragen, Antworten, interne Notizen und Zuständigkeiten bleiben direkt mit Dokumenten und Vorgang verbunden.
Clean Team
Besonders sensible Informationen erhalten eigene Berechtigungs- und Freigabelogiken; Dokumentfassungen bleiben erhalten.
Aktivität
Ankündigungen, Dokumentaufrufe und Downloads zeigen, wo Aktivität entsteht und welche Fragen offen sind.
Käuferansprache
Passende Käuferprofile sehen, ohne Identitäten offenzulegen.
Suchprofile passender Investoren erscheinen unter einem neutralen Kennzeichen. Name, Firma und Kontaktdaten werden erst nach beiderseitiger Zustimmung sichtbar.
Doppelte Zustimmung
- 1Passendes Suchprofil
- 2Kontaktanfrage
- 3Investor bestätigt Interesse
- 4Beide Seiten stimmen zu
- 5Identitäten werden freigeschaltet
- 6Gemeinsame Akte
Verhandlung
Vom ersten Angebot bis zur finalen Bieterrunde.
Kaufpreis, Bedingungen, Finanzierung, Termine und Nachweise werden strukturiert erfasst. Angebotsfassungen, Nachbesserungen und Bieterrunden bleiben vollständig nachvollziehbar.
Strukturierte Angebote
Versionen & Nachbesserungen
Angebotsvergleich
Bieterverfahren mit mehreren Runden
- 1Angebot
- 2Prüfung
- 3Nachbesserung
- 4Vergleich
- 5Auswahl
Jede Angebotsfassung behält ihren eigenen Status. Annahmen, Ablehnungen und ersetzte Fassungen bleiben im Vorgang nachvollziehbar.
Kommunikation
Der Chat ist die Schnittstelle des Vorgangs.
Kommunikation und Freigaben laufen an derselben Stelle: Unterlagen werden direkt im Verlauf freigegeben und bleiben dort einsehbar.
- Nachrichten je Vorgang statt in einzelnen Postfächern
- Unterlagen direkt im Chat freigeben, ansehen und herunterladen
- Jede Freigabe erscheint als Ereignis: aktiv, befristet oder widerrufen
- Freigegebene Unterlagen erscheinen gleichzeitig in der Akte
Closing
Angebot angenommen? Der Prozess läuft weiter.
proptec begleitet die Transaktion auch nach der Auswahl des Käufers – von offenen Closing-Schritten bis zur strukturierten Vorbereitung der Kaufvertragsbestellung.
Kaufvertragsbestellung vorbereiten
Bereits vorhandene Deal-Daten werden vorausgefüllt. Fehlende Angaben können von beiden Parteien ergänzt und daraus die strukturierte Bestellung für das Notariat vorbereitet werden.
proptec bereitet die Angaben und den Bestelltext vor. Der Kaufvertrag und die notarielle Beurkundung verbleiben beim beauftragten Notariat.
- 1Angebotsannahme
- 2Verhandlung
- 3Closing
- 4Kaufvertragsvorbereitung
- 5Notariat
Organisation und Steuerung
Auch parallele Mandate bleiben beherrschbar.
Teams, Rollen, Zuständigkeiten und Freigabeprozesse werden direkt in der Plattform abgebildet.
- Mandantentrennung für jede Organisation
- Teams und Mitarbeitende zentral verwalten
- Rollen und Rechte differenziert vergeben
- Individuelle Zuständigkeiten je Vorgang
- Vier-Augen-Prinzip in definierten Freigaben
- Audit-Protokoll für relevante Vorgänge
- Parallele Mandate und Transaktionen steuern
- Akten und Dokumente organisationsbezogen führen
- 01
Pipeline
Aktive Verfahren, Volumen und Status.
- 02
Conversion
Interesse, Angebote und Abschlüsse.
- 03
Deal Activity
Datenraumzugriffe, Dokumentaktivität und offene Fragen.
- 04
Provisionen
Erwartete und tatsächliche Provisionen beziehungsweise Erlöse im Blick behalten.
FAQ
Fragen von Anbietern
- Was unterscheidet proptec von einem Datenraum?
- proptec umfasst einen Datenraum, geht aber über die Dokumentenbereitstellung hinaus. Interessenten, Freigaben, Kommunikation, Angebote, Aufgaben und weitere Transaktionsschritte bleiben mit dem jeweiligen Vorgang verbunden.
- Wie werden Interessenten qualifiziert?
- Interessensbekundungen werden strukturiert erfasst. Käuferangaben und eingereichte Nachweise werden von der verfügungsberechtigten Stelle in einer Prüfmatrix dokumentiert geprüft, bevor weiterführende Informationen freigegeben werden.
- Können mehrere Mitarbeitende einer Organisation zusammenarbeiten?
- Ja. Organisationen arbeiten in einem eigenen Mandantenbereich mit Rollen, Rechten und Zuständigkeiten über mehrere parallele Verkaufsprozesse.
- Können Immobilien und Unternehmen abgebildet werden?
- Ja. Immobilienvorgänge und Unternehmens-/M&A-Mandate werden mit jeweils eigenem Fachprozess geführt, aber im selben System.
- Was kostet proptec?
- proptec befindet sich im kontrollierten Pilotbetrieb. Zugänge werden derzeit nach Prüfung freigeschaltet. Die Konditionen richten sich nach Nutzungsszenario und Organisationsgröße; das passende Modell stimmen wir individuell ab.
Die Investorensicht auf denselben Vorgang finden Sie unter Für Investoren.
Ihren Anbieterzugang anfragen.
Registrierung, Prüfung, Freischaltung. Danach legen Sie Objekte und Mandate an, laden Mitarbeitende ein und betreiben Datenräume.
Anbieter- und Investorenkonten werden vor Freischaltung geprüft.