Häufige Fragen
Fragen und Antworten zur Transaktionsplattform
Diese Übersicht beantwortet die häufigsten Fragen von Anbietern und Investoren zum Verkauf von Immobilien und Unternehmen über proptec – von der Objektaufnahme über die Qualifizierung von Kaufinteressenten und die dokumentierte Freigabe von Unterlagen bis zum Abschluss.
Plattform und Einsatzbereich
Grundlagen zur Transaktionsplattform für Immobilien- und Unternehmensverkäufe in Sondersituationen.
Was ist proptec?
- proptec ist eine Transaktionsplattform für den strukturierten Verkauf von Immobilien und Unternehmen. Anbieter führen jeden Vorgang in einer digitalen Akte: Interessenten, Prüfung, Unterlagenfreigaben, Kommunikation, Angebote, Fristen und Abschluss bleiben an denselben Vorgang gebunden.
Für wen ist proptec gedacht?
- Für professionelle Anbieter wie Kanzleien, Insolvenzverwaltungen, Banken, Restrukturierungs-, M&A- und Immobilienberatungen sowie institutionelle Verkäufer – und für professionelle Investoren, Family Offices, Projektentwickler, strategische Käufer und MBI-Kandidaten.
Ist proptec ein Immobilienportal?
- Nein. Öffentlich sichtbar sind lediglich vereinfachte Angebotsdarstellungen und anonymisierte Unternehmensprofile. Der eigentliche Zweck ist der anschliessende strukturierte Transaktionsprozess für Immobilien und Unternehmen.
Was unterscheidet proptec von einem reinen Datenraum?
- Ein Datenraum ist Teil der Plattform, aber nicht ihr Kern. Zusätzlich werden Interessenbekundungen, Prüfschritte, Freigabeentscheidungen, Nachrichten, Angebote, Aufgaben und Fristen im selben Vorgang geführt und protokolliert.
Können Immobilien und Unternehmen parallel abgebildet werden?
- Ja. Immobilienvorgänge und Unternehmensmandate laufen mit jeweils eigenem Fachprozess, aber im selben Mandantenbereich und mit einheitlicher Bedienlogik.
Für Anbieter: Objekt anlegen und veröffentlichen
Ablauf von der Objektaufnahme über die Veröffentlichung bis zur dokumentierten Freigabe.
Wie lege ich ein Objekt oder Mandat an?
- Über eine geführte Aufnahme mit Pflichtangaben, Kennzahlen, Unterlagen und Sichtbarkeitsstufe. Anschliessend entscheiden Sie, welche Angaben öffentlich erscheinen und welche ausschliesslich nach Freigabe sichtbar sind.
Wie werden Interessenten qualifiziert?
- Interessenbekundungen werden strukturiert erfasst. Angaben und eingereichte Nachweise prüft die verfügungsberechtigte Stelle in einer Prüfmatrix und dokumentiert jeden Prüfpunkt, bevor weiterführende Informationen freigegeben werden.
Wie steuere ich, welche Unterlagen ein Investor sieht?
- Unterlagen werden einzeln freigegeben – direkt aus dem vorgangsbezogenen Chat oder aus der Akte. Freigaben sind zeitlich begrenzbar und widerrufbar; jede Entscheidung bleibt im Vorgang nachvollziehbar dokumentiert.
Können mehrere Mitarbeitende gemeinsam an einem Vorgang arbeiten?
- Ja. Organisationen arbeiten in einem eigenen, mandantengetrennten Bereich mit Rollen, Rechten und Zuständigkeiten über mehrere parallele Verkaufsprozesse.
Wie erkenne ich, was als Nächstes zu tun ist?
- Jede Akte zeigt an, welche Seite am Zug ist und welche nächste Handlung ansteht. Das Dashboard bündelt Handlungsbedarf, Fristen und Neuigkeiten aller laufenden Vorgänge.
Für Investoren: Zugang und Unterlagen
Registrierung, Freigabe und Zugriff auf vertrauliche Informationen.
Wie erhalte ich als Investor Zugang?
- Über die Registrierung als Investor. Die Angaben werden von der Plattformadministration geprüft; nach der Freigabe stehen Portal, Suchprofile und Interessenbekundungen zur Verfügung.
Wann erhalte ich Zugriff auf vertrauliche Unterlagen?
- Nach einer vorgangsbezogenen Freigabe durch die anbietende Stelle – abhängig von Prüfstand, Vertraulichkeitserklärung und, soweit gefordert, eingereichten Nachweisen.
Wie bekunde ich Interesse an einem Objekt?
- Mit einem kurzen Formular: es genügen die wesentlichen Kontaktangaben. Weitere Angaben und Nachweise können Sie später im Verlauf des Vorgangs einzeln freigeben.
Bleiben meine Daten vor der ersten Kontaktaufnahme anonym?
- Beim Matching sehen Anbieter zunächst nur ein pseudonymes Kennzeichen mit Suchkriterien. Gesellschafts- und Kontaktdaten werden erst offengelegt, wenn beide Seiten dem Austausch zustimmen.
Kann ich eigene Nachweise hinterlegen?
- Ja. Nachweise zu Person und Gesellschaft liegen in einem eigenen Bereich und können je Vorgang und Verhandlungsstand einzeln freigegeben werden.
Sicherheit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit
Wie Zugriffe getrennt, begrenzt und protokolliert werden.
Wie sind Daten verschiedener Organisationen getrennt?
- Die Datenhaltung ist mandantengetrennt. Zugriffsregeln greifen serverseitig in der Datenbank, nicht erst in der Oberfläche.
Werden Zugriffe protokolliert?
- Wesentliche Vorgänge – Freigaben, Zugriffsentscheidungen, Statuswechsel, Angebote – werden mit Zeitpunkt und handelnder Stelle protokolliert und bleiben im Vorgang einsehbar.
Kann ich eine erteilte Freigabe zurücknehmen?
- Ja. Freigaben lassen sich befristen und jederzeit widerrufen; abgelaufene Freigaben werden im Verlauf als nicht mehr abrufbar gekennzeichnet.
Wie werden personenbezogene Daten verarbeitet?
- Die Verarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben, einschliesslich Interessenbekundungen, Datenräumen und Angeboten.
Zugang, Konten und Kosten
Registrierung, Anmeldung und kaufmännische Fragen.
Wie melde ich mich an?
- Über die Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten. Neue Organisationen registrieren sich als Anbieter, Kaufinteressenten als Investor; die Freigabe erfolgt durch die Plattformadministration.
Was kostet die Nutzung?
- Anbieterzugänge werden je Organisation vereinbart. Für konkrete Konditionen wenden Sie sich an die Plattformadministration; Angaben zu Anbieter und Kontakt finden Sie im Impressum.
Ist die Nutzung auf dem Mobiltelefon möglich?
- Ja. Öffentliche Seiten, Portal und Akten sind für mobile Nutzung ausgelegt; Anmeldung und Formulare funktionieren auch auf kleinen Bildschirmen.
Weiter zu den nächsten Schritten
Sehen Sie sich die veröffentlichten Opportunities an oder richten Sie einen Zugang für Ihre Organisation ein.
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